Verträge zentral und sicher verwalten
Mit KAN-ONE wird Vertragsmanagement einfach und transparent. Von Arbeits- und Dienstverträgen über Zusatzvereinbarungen bis hin zu Verlängerungen und Kündigungen – alle Dokumente sind zentral gebündelt und jederzeit abrufbar. Fristen, Laufzeiten und Genehmigungen bleiben automatisch im Blick, sodass HR und Führungskräfte rechtssicher handeln und den gesamten Vertragszyklus effizient steuern können.
Zentrale Vertragsdatenbank & Transparenz
- Alle Verträge in einer einheitlichen Plattform – vom Lieferantenvertrag bis zum Partner- oder Mitarbeitervertrag.
- Intelligente Such- und Filterfunktionen sorgen für schnelle Auffindbarkeit.
- Lückenlose Versionierung und Dokumenten-Historie garantieren volle Nachvollziehbarkeit.
- Verträge lassen sich durch dynamische Custom Fields flexibel erweitern.
- Diese Custom Fields werden automatisch als Metadaten erfasst und sind jederzeit auswertbar.
Automatisierte Workflows & Lebenszyklus-Management
- Unterstützung des gesamten Contract Lifecycle Management (CLM): von Erstellung über Prüfung und Freigabe bis hin zur digitalen Signatur und Archivierung.
- Automatisierte Genehmigungs-Workflows inklusive Eskalationsregeln.
- Fristen- und Erinnerungsmanagement für Kündigungen, Verlängerungen oder Meilensteine
Integration & Skalierbarkeit
- Nahtlose Schnittstellen zu ERP-, CRM- und HR-Systemen wie SAP, Salesforce oder Workday.
- Offene API-Architektur für maximale Flexibilität.
- Cloud-Ready und international skalierbar, ideal für global agierende Unternehmen.
KI-gestützte Unterstützung
- Automatische Analysen erkennen Auffälligkeiten und Optimierungspotenziale in Personalprozessen.
- Smart Recommendations schlagen auf Basis von Skills und Projekterfahrungen passende Rollen oder Weiterbildungen vor.
- Dokumente werden automatisch ausgelesen, kategorisiert und dem richtigen Profil zugeordnet.
- Proaktive Erinnerungen informieren über Vertragsfristen, Zertifikatsabläufe oder offene Aufgaben.
Zusammenarbeit & Kollaboration
- Verträge können in Echtzeit von Teams gemeinsam bearbeitet werden.
- Flexible Rollen- und Berechtigungskonzepte für Legal, Einkauf, Management u. a.
- Kommentare, Änderungsverfolgung und digitale Freigabeprozesse beschleunigen die Zusammenarbeit.
Elektronische Signaturen & Sicherheit
- Integration führender eSignature-Lösungen wie DocuSign oder Adobe Sign.
- Höchste Sicherheitsstandards mit Verschlüsselung und Zugriffskontrollen.
- Audit-Trails dokumentieren jede Aktivität revisionssicher.
- DSGVO-konforme Datenarchivierung stellt sicher, dass Verträge rechtssicher und geschützt gespeichert werden.