KAN-ONE Personal-Management bündelt alle wichtigen Personaldaten und Dokumente digital in einer zentralen Akte. Vom persönlichen Profil, über Vertrags- und Gehaltsdaten bis hin zu Qualifikationen und Zertifikaten sind sämtliche Informationen jederzeit griffbereit. Durch diese zentrale Datenhaltung vermeiden Sie wiederholte Eingaben und Fehler, was Ihnen wertvolle Zeit und Aufwand spart.

HR-Manager steuern über standardisierte und automatisierte Workflows alle Personalprozesse wie Onboarding, Vertragsänderungen oder Beförderungen direkt aus der Akte. Das reduziert manuellen Aufwand und garantiert einen fehlerfreien Ablauf. Führungskräfte erhalten mit dem intuitiven Dashboard einen schnellen Überblick über Teamstrukturen, Anwesenheiten und wichtige Kennzahlen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Mitarbeitende profitieren von einem sicheren Self-Service-Portal, in dem sie Daten einsehen und eigenständig pflegen können, was HR deutlich entlastet und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht. Alle Aktionen werden transparent dokumentiert, sodass sowohl Sicherheit als auch gesetzliche Compliance mühelos gewährleistet sind. KAN-ONE lässt sich einfach mit weiteren Modulen und externen Systemen verbinden und wächst flexibel mit den Anforderungen Ihres Unternehmens mit.

KAN-ONE Zeiterfassung bietet Unternehmen eine flexible, digitale Lösung zur präzisen und transparenten Arbeitszeiterfassung – egal ob per Klick, App oder Terminal. Mitarbeitende, HR und Führungskräfte erhalten jederzeit einen zentralen Überblick über Arbeits-, Pausen- und Abwesenheitszeiten, was die Abrechnung vereinfacht und Fehler reduziert. Die Software unterstützt verschiedene Arbeitszeitmodelle, ist intuitiv bedienbar und über mobile Geräte oder Web erreichbar. Schnittstellen zu HR-, ERP- und Abrechnungssystemen, Self-Service-Portale für Mitarbeiter sowie KI-gestützte Auswertungen sorgen für Effizienz, Compliance und Anpassungsfähigkeit. Damit erfüllt KAN-ONE alle gesetzlichen Vorschriften, steigert die Transparenz und erleichtert die Personalplanung – für eine moderne, rechtssichere und teamorientierte Arbeitswelt.

KAN-ONE Workflow Engine & Application Builder bietet Unternehmen eine leistungsstarke Plattform zur flexiblen Automatisierung und Digitalisierung aller HR-Prozesse – direkt integriert ins HR-System und ohne zusätzliche Lizenzkosten. Mit intuitiven, visuellen Tools lassen sich Personalprozesse wie Onboarding, Urlaubsanträge oder Vertragsfreigaben modellieren, automatisieren und überwachen, während KI-gestützte Analysen und umfangreiche Reporting-Funktionen volle Transparenz schaffen. Dank Low-Code/No-Code-Baukasten können HR-Teams eigene Apps, Formulare und Dashboards ganz ohne Programmieraufwand erstellen und direkt an die individuellen Anforderungen anpassen. Schnittstellen zu externen Systemen, höchste Sicherheitsstandards und vollständige Compliance sind dabei selbstverständlich. KAN-ONE vereint so Effizienz, Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit in einer Lösung und verschafft Ihrem Unternehmen nachhaltige Wettbewerbsvorteile.

KAN-ONE Organisationsmanagement schafft maximale Transparenz und Übersicht für Unternehmen, indem alle Abteilungen, Positionen und Mitarbeitenden digital mit klaren Strukturen und zentral gesteuerten Regeln abgebildet werden. Das System ermöglicht die flexible Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Genehmigungsprozessen, unterstützt individuelle und teamorientierte Einstellungen und sorgt durch das aktuelle Organigramm für Klarheit bei Rollen und Zuständigkeiten. Die digitale Hierarchie kann leicht angepasst werden und alle Veränderungen wirken sich direkt auf andere KAN-ONE-Module aus, wodurch eine einheitliche, effiziente und nachvollziehbare Organisationsverwaltung entsteht – optimal für Entscheider und Teams, die Wert auf Übersicht, Sicherheit und Anpassbarkeit legen.

KAN-ONE Kanban Board bietet Unternehmen ein intuitives, flexibles und visuelles Tool für effizientes Aufgaben- und Projektmanagement. Spalten, Karten und Workflows lassen sich individuell an Teams und Prozesse anpassen, Aufgaben werden per Drag & Drop organisiert und der Status ist immer transparent. Automatisierte Regeln, Echtzeit-Zusammenarbeit und integriertes Reporting sorgen für Übersicht, klare Kommunikation und schnellere Entscheidungen. Das Board ist für kleine wie große Teams geeignet und lässt sich perfekt mit anderen KAN-ONE-Modulen kombinieren – für maximale Produktivität, Transparenz und Skalierbarkeit im gesamten Unternehmen.

KAN-ONE Kandidatenverwaltung bietet eine zentrale, strukturierte Datenbank für alle Bewerberprofile, die intelligent analysiert und mit offenen Stellen verknüpft werden. Dank automatisiertem CV-Parsing und KI-gestütztem Matching werden geeignete Kandidaten schneller identifiziert und Zeit gespart. Teams können Bewerbungen und Profile übersichtlich vergleichen, Fortschritte visuell verfolgen und durch offene Boards gemeinsam effizient Entscheidungen treffen. Die Lösung gewährleistet maximale Transparenz, Datenschutz und eine klare Dokumentation aller Aktivitäten – ideal für Unternehmen, die ihren Recruitingprozess effizienter, schneller und qualitätsorientierter gestalten wollen.

KAN-ONE Stellenplan bietet Unternehmen eine einfache und effiziente Lösung zur Erstellung und Verwaltung von Stellenausschreibungen. Über ein intuitives Dashboard können neue Vakanzen schnell angelegt, Positionen beschrieben und Verantwortlichkeiten festgelegt werden – alles ohne Umwege und Plattformwechsel. Das System ermöglicht Multi-Posting auf zahlreichen Jobportalen mit Live-Status und KI-gestützten Optimierungsvorschlägen, um die Sichtbarkeit und Trefferquote zu erhöhen. Mit transparenten Analysefunktionen behalten Sie den Überblick über alle Stellen, Bewerbungsprozesse und Kandidatenstatistiken. Die zentrale Verwaltung und kontinuierliche Erfolgsmessung machen den Stellenplan zu einem starken Werkzeug für ein zielgerichtetes und datenbasiertes Recruiting.

KAN-ONE Benutzer- und Rollenverwaltung bietet eine zentrale und übersichtliche Steuerung aller Benutzerrechte innerhalb des Unternehmens. Mit einem intuitiven Interface behalten Sie jederzeit den Überblick über Zugriffsrechte und Rollen, während komplizierte Zugriffsregelungen vereinfacht werden. Rollenbasierte und attributbasierte Modelle sorgen dafür, dass Benutzer genau die Berechtigungen erhalten, die sie für ihre Aufgaben benötigen – sicher, nachvollziehbar und flexibel anpassbar. Die zentrale Verwaltung unterstützt Compliance-Anforderungen wie DSGVO und sorgt durch Audit-Trails für maximale Transparenz und Sicherheit. So optimieren Sie die Zusammenarbeit, reduzieren Verwaltungsaufwand und schützen gleichzeitig sensible Daten effektiv.