KAN-ONE – Die modulare HR-Plattform
KAN-ONE ist eine All-in-One Enterprise Lösung für HR, die Personalprozesse effizient gestaltet, Abläufe automatisiert und so Zeit, Kosten und Aufwand reduziert – von Recruiting bis Offboarding. Die Plattform umfasst aktuell mehr als 20 Anwendungen, die flexibel kombiniert und an individuelle Anforderungen angepasst werden können.

Zeit & Abwesenheit
Zeiterfassung, Zeitkonto und Urlaubsmanagement sorgen für transparente Verwaltung. Mitarbeitende nutzen Self-Service-Funktionen, während Teams Einsätze über das Team-Modul koordinieren.

Recruiting & Onboarding
Mit Stellenanzeigen, Multi Posting und Bewerbermanagement werden Ausschreibungen, Bewerbungen und Auswahlprozesse zentral gesteuert.

Organisation & Verträge
E-Akte und Vertragsmanagement gewährleisten rechtssichere Dokumentation. Mitarbeiter- und Organisationsmanagement erleichtern die Verwaltung von Stammdaten, Strukturen und Aktionen.

Produktivität & Zusammenarbeit
Kanban Board, Workflow Management und Mobile App unterstützen agile Prozesse und mobiles Arbeiten.

Flexibilität & Sicherheit
Mit Application Builder und Multi-Tenant-Modul passt sich KAN-ONE individuellen Bedürfnissen und komplexen Organisationen an. User & Role Management stellt klare Zugriffsrechte sicher.

Zukunftssicher
Viele weitere Module befinden sich in Entwicklung – darunter Reisekostenabrechnung, Projekt-Controlling, AI-Reporting und vieles mehr.

User- und Rollenmanagement in KAN-ONE
Das KAN-ONE Authorization-Concept stellt sicher, dass nur autorisierte Personen zur richtigen Zeit auf die richtigen Daten zugreifen können.

Benutzerverwaltung
Jeder Mitarbeitende erhält ein individuelles Konto. Nutzer werden zentral über die Central User Administration oder das Identity Management verwaltet, mit Anbindung an Active Directory, LDAP oder Single Sign-On.

Rollen- und Attributbasiert
Das rollenbasierte Berechtigungsmodell (RBAC) vergibt Zugriffe über Aufgabenrollen (z. B. HR, Controlling, Admin). Ergänzend steuert das attributbasierte Modell (ABAC) den Zugriff über Faktoren wie Standort, Organisationseinheit, Zeit oder Projektdaten.

Zentrale Verwaltung & Sicherheit
Alle Identitäten werden über KAN-ONE Identity Management und Cloud Identity Services konsistent gesteuert – auch in hybriden Umgebungen. Zugriffe sind auditierbar, alle Änderungen werden protokolliert und unterstützen Compliance-Anforderungen (z. B. DSGVO, SOX).

Mandantenfähig & skalierbar in KAN-ONE
Die Multi-Tenancy ist ein zentrales Architekturprinzip von KAN-ONE und ermöglicht eine klare Trennung, hohe Flexibilität und Sicherheit – intern wie extern.

Besonderheiten

• Datenbanktrennung: Jeder Mandant ist eine logisch getrennte Einheit mit eigenem Datenbereich und Benutzerstammdaten, aber in gemeinsamer Tabellenstruktur für Konsistenz.
• Mandantenübergreifende Steuerung: Technische Entwicklungen, Upgrades und Erweiterungen wirken sich auf alle Mandanten aus.
• Flexibilität: Mehrere Firmen oder Geschäftseinheiten lassen sich in einem System abbilden – ideal für internationale Organisationen mit zentraler IT.
• Sicherheit: Nutzer sind einem Mandanten zugeordnet und sehen ausschließlich dessen Daten.

Abgrenzung zu anderen Systemen
KAN-ONE geht über klassische SaaS-Modelle hinaus:

• Mandanten sind nicht nur technische Isolation, sondern Teil des Organisationsmodells.
• Customizing kann mandantenabhängig oder mandantenübergreifend erfolgen.
• Hybride Szenarien sind möglich: On-Premises-Mandanten und Cloud-Tenants können kombiniert werden.

Architektur & Umsetzung von KAN-ONE
KAN-ONE ist cloud-native entwickelt, unabhängig von Infrastruktur und unterstützt Containerisierung (Docker/Kubernetes) sowie Infrastructure-as-Code. Applikationslogik und Infrastruktur sind klar getrennt.

Deployment & Sicherheit
Automatisierte Installationen und Updates (z. B. Helm, Terraform) ermöglichen schnelle Patches und Releases – ob Public oder Private Cloud. Multi-Tenancy im SaaS-Betrieb oder isolierte Instanz On-Prem sichern Daten. Identity & Access Management (SSO/LDAP) sowie Compliance-Standards (DSGVO, ISO, NIS2) sind integriert.

Skalierbarkeit & Integration
Horizontale Skalierung in der Cloud, optimierte Hardware-Nutzung On-Prem. Standardisierte Schnittstellen (REST, GraphQL, gRPC, Webhooks) sorgen für einfache Integration und kundenspezifische Anpassungen.

Betriebsmodelle
Self-Service mit Dokumentation für On-Prem, voll gemanagte Lösung im SaaS-Betrieb – ergänzt durch passende SLAs.

Hybrides Modell – Besonderheiten

• Wahlfreiheit: SaaS für Agilität & Kostenvorteile, On-Prem für Compliance-starke Branchen (Banken, Energie, Behörden).
• Markterweiterung: KAN-ONE bedient sowohl regulierte als auch Cloud-first-Kunden.
• Souveränität: On-Prem sichert Datenhoheit, Migration in die Cloud jederzeit möglich.
• Flexibles Preismodell: Subscription (SaaS) oder Lizenz/Enterprise (On-Prem).

Fazit
KAN-ONE verbindet Flexibilität, Compliance-Sicherheit und Skalierbarkeit. Kunden entscheiden, wo ihre Daten aufbewahrt werden– ohne Einschränkung.

KAN-ONE – Die Collaboration Platform für smarte Teamarbeit

KAN-ONE vereint alles, was Teams für erfolgreiche Zusammenarbeit brauchen – von zentraler Datenbasis bis hin zu intuitivem Aufgabenmanagement.

Zentrale Plattform: Alle relevanten Informationen an einem Ort – von Mitarbeiterdaten über Urlaubsplanung bis zu Bewerbungen.
Sichere Zusammenarbeit: Rollen- und Rechtekonzepte sorgen für Transparenz bei gleichzeitigem Schutz sensibler Daten.
Effiziente Aufgabenverwaltung: Persönliche To-Do-Listen, Erinnerungen und geräteübergreifender Zugriff.
Flexible Team-Pools: Aufgaben können zentral verteilt, gezogen oder automatisch zugewiesen werden – für faire Workloads.
Transparenz im Workflow: Dashboards, Statusübersichten und integrierte Kommunikationstools (z. B. Slack, Teams, E-Mail).
Starke Integration: Schnittstellen zu CRM, ERP, Kalendern u. v. m. – plus automatisierte Workflows und detaillierte Analytics.
Benutzerfreundlich & sicher: Intuitive Bedienung, skalierbar für jedes Team, DSGVO-konform und Single-Sign-On.
Intuitives Kanban-Board: Klare Visualisierung von Aufgaben und Fortschritt – einfach, transparent, effizient.

KAN-ONE – Offen. Flexibel. Zukunftssicher.

KAN-ONE fügt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften ein. Offene Integrationsfähigkeit ist dabei ein zentrales Prinzip: Nur so lassen sich Unternehmensprozesse effizient über verschiedene Systeme hinweg steuern und Insellösungen vermeiden.

Warum offene Integration zählt:
Mit KAN-ONE vermeiden Sie Datensilos, automatisieren End-to-End-Abläufe, steigern die Agilität Ihres Unternehmens und senken Integrationskosten. Dank offener Standards bleiben Sie jederzeit anschlussfähig und können neue Systeme oder Technologien flexibel einbinden – für eine IT, die mit Ihrem Geschäft wächst.

Die Stärken von KAN-ONE:

• APIs: REST, SOAP, GraphQL – klar dokumentiert und sofort einsatzbereit.
• Datenformate: Unterstützung von JSON, XML, CSV und branchenspezifischen Standards wie CIM.
• Echtzeit-Integration: Ereignis- und nachrichtenbasiert mit Kafka, MQTT oder Message Queues.
• Sicherheit: Single Sign-On & Identity Federation über OAuth2, SAML oder OpenID Connect.
• Anschlussfähigkeit: Integration mit Middleware- und iPaaS-Plattformen wie MuleSoft oder Boomi.
• Erweiterbarkeit: Offene Architektur für individuelle Plug-ins und Adapter.
• Compliance: Höchste Standards bei Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und DSGVO/ISO.

KAN-ONE – die Plattform, die Ihr Unternehmen heute und in Zukunft erfolgreich vernetzt.

KAN-ONE – Der zentrale Arbeitsplatz mit Microsoft 365 Integration

1. Integration mit Microsoft 365
   Synchronisation von E-Mails, Terminen und Aufgaben über Outlook & Kalender. Direkte Kommunikation über Teams (Chat, Meetings, Videokonferenzen).
2. Zentrale Benutzeroberfläche
   Single Sign-On mit Microsoft-Konto. Persönliches Dashboard mit Aufgaben, Terminen und Nachrichten. Zentrale Benachrichtigungen aus allen Tools.
3. Zusammenarbeit & Kommunikation
   Chats, Kommentare und Notizen an Projekten. Videokonferenz-Einbindung (Teams, optional Zoom). Gemeinsame Dokumentbearbeitung mit Berechtigungssteuerung. Arbeitsbereiche für Teams und Projekte.
4. Aufgaben- & Projektmanagement
   Integration mit Microsoft To Do, später auch MS Project und Jira. Aufgabenverteilung, Nachverfolgung und Priorisierung. Visualisierung per Kanban, Liste oder Gantt. Verknüpfung mit Mails und Terminen.
5. Automatisierung & Workflows
   Power Automate-Anbindung. Standardisierte Genehmigungsprozesse (z. B. Urlaubsanträge, Dokumentfreigaben). Option für individuelle Workflows.
6. Sicherheit & Compliance
   Microsoft-Standards für Sicherheit (MFA, DLP, Verschlüsselung). Rollen- und Berechtigungsmanagement, Audit-Logs. DSGVO-konforme Datenhaltung.
7. Erweiterbarkeit & Schnittstellen
   API-Anbindung an Drittsoftware (CRM, ERP, Ticketsysteme). Nutzung der Microsoft Graph API. Erweiterung durch Apps & Add-Ins aus AppSource.

KAN-One – HR-Software mit Mobile App für Mitarbeiter & Bewerber

KAN-One unterstützt den gesamten Employee Lifecycle und bietet Mitarbeitern wie Bewerbern eine intuitive, mobile Lösung. Die wichtigsten Merkmale:

1. Recruiting & Bewerbermanagement
   Einfache mobile Bewerbung, Dokumenten-Upload per Smartphone, Status-Tracking und direkte Kommunikation mit HR.
2. Mitarbeiter-Self-Service (ESS)
   Zugriff auf digitale Personalakte, Lohnabrechnungen und Bescheinigungen.
   Erfassung von An- und Abwesenheiten, Überblick über Zeitkonten & Statistiken.
   Genehmigung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie Timesheets.
   Mobile Zeiterfassung sowie Spesen- und Reisekostenabrechnung.
3. Kommunikation & Interaktion
   Push-Benachrichtigungen, Chat- und Feedback-Funktion sowie interne News zur Stärkung der Mitarbeiterbindung.
4. Sicherheit & Compliance
   DSGVO-konforme Datenhaltung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, rollenbasierte Zugriffe und Audit-Trails.
5. Technische Merkmale
   Plattformunabhängig (iOS & Android), Offline-Modus, Integration mit Payroll, ERP und Microsoft 365 sowie modular erweiterbar